Verifikasi Berkas Fisik

Halaman Verifikasi Berkas Fisik Penerimaan Mahasiswa Baru Institut Teknologi Sumatera

Verifikasi Berkas Fisik

Verifikasi Berkas Fisik (VERBEK) merupakan tahapan lanjutan dalam proses penerimaan mahasiswa baru ITERA yang wajib diikuti oleh calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus seleksi. Pada tahap ini, peserta diminta untuk hadir secara langsung ke kampus ITERA guna melakukan pencocokan dan validasi dokumen asli dengan data yang telah diunggah sebelumnya pada sistem.

Tujuan dari VERBEK adalah untuk memastikan keabsahan data akademik, identitas, serta dokumen pendukung lainnya sebagai syarat penetapan status mahasiswa baru ITERA.


Berkas yang Wajib Dibawa

Calon mahasiswa diwajibkan membawa dokumen asli beserta fotokopi (jika diminta) sebagai berikut:

1. Dokumen Identitas

  • Kartu Identitas (KTP/Kartu Pelajar/Kartu Keluarga)
  • Kartu Peserta Seleksi (SNBP/SNBT/SMMPTN-Barat/SMT)

2. Dokumen Akademik

  • Ijazah SMA/SMK/MA atau Surat Keterangan Lulus (SKL)
  • Rapor lengkap (semester 1 – 5 / 1 – 6 sesuai ketentuan)
  • Sertifikat prestasi (jika ada)

3. Dokumen Registrasi

  • Bukti kelulusan (print out pengumuman)
  • Bukti pengisian DIM
  • Bukti pembayaran UKT

4. Dokumen Pendukung UKT/KIP-K (jika ada)

  • Kartu KIP-K atau bukti pendaftaran KIP-K
  • Slip gaji orang tua / surat keterangan penghasilan
  • Kartu Keluarga (KK)
  • Tagihan listrik / bukti pendukung kondisi ekonomi
  • Dokumen lain yang mendukung penentuan UKT

Ketentuan Pelaksanaan

  • Peserta wajib hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh panitia PMB ITERA
  • Membawa seluruh berkas dalam kondisi lengkap, rapi, dan sesuai data yang diinput
  • Ketidaksesuaian data atau kelengkapan berkas dapat mempengaruhi proses registrasi
  • Peserta yang tidak mengikuti VERBEK sesuai jadwal dapat dianggap mengundurkan diri

Catatan

Informasi lebih lanjut terkait jadwal, lokasi, dan teknis pelaksanaan VERBEK akan diumumkan melalui website resmi PMB ITERA dan media sosial resmi.